Paperasserie et autres réjouissances pratiques…

(article mis à jour le 15/08/2017)

Partir en tour du monde ne s’improvise pas… Un minimum – euh… plutôt un maximum, en ce qui me concerne ! – d’organisation est à prévoir pour que l’escapade de rêve ne vire pas au cauchemar sitôt la première frontière dépassée.

Nous avons toutefois une petite longueur d’avance sur les autres tourmondistes car, voyageant depuis 4 ans dans notre camping-car sur les routes d’Europe, nous avons pris l’habitude de gérer nos affaires par internet et sommes devenus champions en matière de dématérialisation administrative !  Restent toutefois quelques points à régler, et d’autres à approfondir…


Que faire du camping-car ?

Ce fut notre première question. Le vendre ? Le stocker quelque part ? Nous avons rapidement opté pour la seconde solution. En effet, en cas de retour rapide en France  – on n’est jamais à l’abri d’un aléa de ce type… – nous aurons un toit sur la tête, et pourrons à tout moment reprendre ce type de voyage qui, nous le savons, nous convient parfaitement !

Nous remiserons donc notre maison à roulette dans le sud de la région parisienne, bien à l’abri dans un hangar.

  • Ne pas oublier de laisser le camping-car assuré.
  • Si possible, confier un jeu de clé à une personne de confiance capable de manœuvrer facilement la « bête » en cas de problème. En l’occurrence, ce rôle sera donné à mon frère qui habite non loin de là…

Et pour le courrier ?

Là encore, il n’y aura guère de changement par rapport à notre mode de vie actuel. Nous conserverons notre domiciliation et adresse postale, et ce sont nos proches qui nous informeront d’éventuels courriers papier.

Pour le reste, nous gèrerons la paperasserie par internet. Nous sommes ainsi depuis longtemps « dématérialisés » pour tout ce qui relève de la banque, des impôts ou des assurances. Pratique !

  • Conserver une domiciliation fiscale : c’est indispensable pour renouveler un passeport, faire établir une carte grise ou encore ouvrir une ligne de téléphone mobile.
  • Faire une procuration à un proche auprès de la poste ce qui lui permettra de retirer d’éventuels courriers en recommandé à notre nom.
  • Posséder un pied-à-terre bien réel est important en cas de coup dur ou d’éventuel ras-le-bol de vie nomade !

Papiers indispensables…

Finalement, on n’a pas besoin de grand-chose pour aller au bout du monde…

Le sésame : un passeport biométrique ! Attention à vérifier qu’il soit encore valide 6 mois après la date de retour prévu de voyage, la plupart des pays demandant un visa l’exige.

Le permis de conduire international, accompagné du permis de conduire national, est souvent demandé, même pour louer un scooter. On l’obtient facilement et gratuitement en préfecture et reste valide 3 ans.

Prévoir également les visas pour les premiers pays traversés, si besoin. Pour notre périple de 2017 / 2018, aucun visa n’est requis (autorisations de séjour délivrées à l’arrivée), mais il faudra y penser pour le second voyage de 2018 / 2019 qui débutera par la Russie et la Chine. J’expliquerai les formalités à accomplir pour chacune de ces destinations dans de futurs posts « Infos pays ».

Côté santé – voir l’article consacré à ce sujet – il ne faut pas oublier le certificat international de vaccination, la carte de groupe sanguin et l’attestation d’assurance / assistance.


Une assurance spécifique de qualité, LA bonne garantie contre les tracas du voyage…

Depuis de longues années, nous sommes assurés par la MAIF. Pour les voyages hors hexagone, celle-ci offre une garantie valable un an, incluse dans nos contrats et sans frais supplémentaires – ce qui est vraiment mieux que la plupart des assurances qui se contentent d’assurer 3 mois les escapades hors de France. On va donc précieusement conserver cette assurance !

Pour ceux qui devraient se tourner vers un autre assureur, après avoir épluché pas mal d’offres – minutieusement recensées par d’autres tourmondistes, merci ! – il semble que CHAPKA, avec son contrat Cap Aventure répond à la plupart des attentes des voyageurs.

Leurs conditions sont simples à remplir – être en bonne santé – et le formulaire d’inscription ainsi que les éventuelles demandes d’assistance se remplissent via Internet. Pas besoin de paperasserie supplémentaire, le rêve !

Les garanties sont elles aussi intéressantes et couvrent la pratique de nombreuses activités sportives ou encore la conduite d’un scooter jusqu’à 125cm3.

  • Compter 150€ par mois pour un couple âgé de 50 à 64 ans, hors USA et Canada. Si ces deux dernières destinations sont au programme, possibilité d’adapter le contrat pour le / les mois sur place. Dans ce cas, compter 208€ par mois. Évidemment, pour les plus jeunes, c’est (beaucoup) moins cher !
  • Contacter directement CHAPKA pour plus d’informations !

Quelle banque choisir ?

Le plus simple – mais pas forcément le plus économique – serait de rester dans sa banque.

Dans un premier temps, nous allons négocier avec nos banques respectives la remise des frais de retrait à l’étranger (en moyenne, il faut compter 2.50% + 3€ par retrait). Tout dépendra donc du bon vouloir – ou non ! – de nos chers conseillers.

Dans un second temps, si aucune entente n’a pu être obtenue avec nos banques classiques, nous nous tournerons vers les banques en ligne qui offrent de meilleurs avantages. Affaire à suivre…

Dans tous les cas, nous gérerons nos comptes par internet, comme nous le faisons déjà depuis un moment.

  • Prévoir deux cartes par personne, une Visa Premier et une Master.
  • Prévenir son gestionnaire des pays traversés (ainsi que des dates approximatives) pour éviter tout blocage de carte.
  • Donner une procuration sur ses comptes à une personne de confiance.
  • Bon à savoir : la Banque en ligne allemande N26 offre actuellement les meilleures conditions avec la gratuité des frais sur les retraits et les paiements à l’étranger. Avoir un peu de cash sur soi, surtout en dollars.     

Rester en contact…

Comme nous souhaitons conserver nos numéros de téléphone, nous garderons un contrat réduit au minimum. En effet, même si nous communiquerons principalement par Skype, Facebook, WhatsApp ou WeChat, être joignable à tout moment reste indispensable pour nous.

  • Chez SFR, compter 11€ / mois pour un contrat au minimum. L’offre à 6€ est réservée aux nouveaux abonnés. Petit coup de gueule : les clients de longue date sont donc pénalisés ! Reste toujours la possibilité de changer d’opérateur au dernier moment, et d’opter pour Free, par exemple, qui propose un contrat de base à 2€. A voir…  
  • En ce qui nous concerne, nous conserverons nos contrats habituels.
  • Bon à savoir : Free propose un contrat intéressant à 20€ par mois avec appels & SMS illimités / internet illimité en France + appels & SMS illimités en Europe, USA, Canada, Nouvelle-Zélande + 25 Go par mois d’internet.   

En vrac…

Reste à penser à tout ce qui ne rentre dans aucune catégorie !

  • S’inscrire sur Ariane, un organisme gouvernemental qui informe les voyageurs d’éventuelles situations de crise dans le pays où ils séjournent.
  • Scanner et copier tous les documents (passeports, visas, permis de conduire…) sur l’ordi et les clés USB, et éventuellement les stocker dans un coffre-fort numérique (type Securibox ou autre).
  • Faire des photocopies de tous les documents importants et les conserver dans le sac.
  • Prévoir quelques photos d’identités.  
  • Noter dans un carnet les numéros de téléphone, mails et adresses utiles (proches, ambassades, numéros d’urgence locaux…).  

 

2 réflexions au sujet de « Paperasserie et autres réjouissances pratiques… »

  1. Coucou, je vois que les préparatifs avancent! Les conseils pratiques seront bien utiles aux voyageurs! En attendant, Moka se joint à moi pour vous souhaiter une très belle année et la réalisation de tous vos projets. Pour notre part, nous repartons je pense fin avril pour continuer le chemin à partir de St Léonard du Noblat où nous nous sommes arretées cet été. Je vous embrasse

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